Uit de evaluaties na visitaties en de ervaringen van visitatoren blijkt dat een meerdaagse visitatie bij instellingen met meerdere locaties niet altijd een meerwaarde heeft. Daarom heeft de Plenaire Visitatiecommissie (PVC) criteria opgesteld die kunnen leiden tot een vermindering van het aantal visitatiedagen. 

Het doel hiervan is om de administratieve en organisatorische belasting voor instellingen te beperken, wanneer meerdere locaties aantoonbaar functioneren als één geïntegreerde zorgorganisatie. Uiteraard blijft de kwaliteit van de visitatie daarbij onverminderd gewaarborgd.  

Voor een mogelijke reductie van het aantal visitatiedagen wordt gekeken naar de volgende criteria: 

• Op alle locaties wordt gewerkt met hetzelfde elektronisch patiëntendossier (EPD).
• De locaties vallen onder één kwaliteitsmanagementsysteem. 
• Teams en disciplines werken locatie-overstijgend. 
• Er zijn goede online verbindingen tussen de verschillende locaties. 
• De visitatiecommissie kan medewerkers en patiënten van de verschillende locaties spreken, zo nodig via een online verbinding. 

Deze criteria zullen voorafgaand aan de visitatie worden uitgevraagd tijdens de planningsfase. Op basis van de verstrekte informatie beoordeelt de PVC of een meerdaagse visitatie noodzakelijk is of dat kan worden volstaan met een beperktere visitatie-opzet. 

Met deze werkwijze wil de PVC beter aansluiten bij de huidige organisatie van de nefrologische zorg, zonder concessies te doen aan de kwaliteit en zorgvuldigheid van de visitatie.