Wat betekenen de rode kruisjes en groene vinkjes op het patiëntoverzicht? En hoe los je deze op?

De groene vinkjes in het patiëntoverzicht op Nefrodata geven aan in welke stap van de registratie de gegevens volledig zijn aangeleverd. Bij een groen vinkje hoeft u niets te doen.

De rode kruisjes geven aan in welke stap van de registratie nog gegevens ontbreken en aangevuld moeten worden (of elders in Nefrodata een geel waarschuwingsteken) wordt er actie van u verwacht. U kunt dit zelf oplossen via patiëntbeheer of via het jaaroverzicht.

Op het patiëntoverzicht staan voor het Reninenummer naast elkaar drie vinkjes of kruisjes. Dit is wat het betekent:

  • Het eerste kruisje dat er iets mist op het tabblad ‘patiëntgegevens’.
  • Het tweede kruisje betekent dat er iets niet klopt op het tabblad ‘therapiegegevens’.
  • Het derde kruisje betekent dat het laatste kwartaal van de klinische gegevens niet is aangeleverd.

U kunt deze gegevens aanvullen door op  het Reninenummer van de desbetreffende patiënt te klikken. U ziet vier tabbladen waar tussen u kunt navigeren:

  • patiëntgegevens;
  • therapiegegevens;
  • klinische gegevens;
  • PROMs.

Bij patiëntgegevens: er ontbreken gegevens graag aanvullen door op Reninenummer te klikken en bij patiëntgegevens aan te vullen. Klik op ‘Voer wijzigingen door”.

Bij therapiegegevens:

  • Indien er een therapiemutatie ontbreekt kunt u dit aanvullen.
  • Indien de therapie of het centrum niet aansluit op de voorgaande therapie of het voorgaande centrum, dan klikt u op het Reninenummer. De gegevens van de patiënt worden getoond. U gaat naar het kopje ‘Therapiegegevens”. U ziet hier in rood of blauw aangegeven waar de therapie en/of het centrum niet aansluit op de voorgaande therapie en/of centrum.

Dit kunt u als volgt corrigeren:

  • Bij een rode mutatie: hier zal in de meeste gevallen een therapie en/of centrumwisseling tussengevoegd moeten worden.
    • Therapiewisseling toevoegen: U kunt met behulp van de knop een datum en therapie toevoegen. Deze komt dan op chronologische volgorde tussen de andere therapieregels te staan.
    • Bestaande mutatie aanpassen: Klik achter de desbetreffende mutatie op het icoontje om de therapie en/of het centrum te wijzigen. Klik op “Voer wijzigingen door”.
  • Bij een blauwe mutatie: ga na of er een mutatie mist.
    • Mist er een mutatie: u kunt deze toevoegen zoals hierboven beschreven.
    • Mist er niets: u kunt het kruis oplossen door de mutatie kloppend te maken via het icoontje te klikken en de therapie en/of het centrum te wijzigen in de voorgaande therapie of het voorgaande centrum. Klik op “Voer wijzigingen door”.

Bij klinische gegevens: het laatste kwartaal ontbreekt, u kunt deze aanleveren. Dit kan op de volgende manieren:

  • handmatig in patiëntbeheer;
  • via een csv-bestand in de uploadmodule;
  • door een Diamantbericht aan te maken en te versturen voor de desbetreffende patiënt;
  • via het jaaroverzicht: naast het tabblad met het patiëntoverzicht ziet u gedurende het jaar het tabblad met het jaaroverzicht. Hierin staat een tabblad “Missings”. Wanneer u hier op klikt dan ziet u meerdere tabbladen waarbij bepaalde (klinische) gegevens nog ontbreken. Deze missende gegevens kunt u op dezelfde aanleveren als hierboven bij patiëntbeheer staat vermeld.